Jaarrekening vereniging: neerleggingskosten voor 2017

De tarieven die (internationale) verenigingen en stichtingen betalen voor het neerleggen van hun jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België zijn geïndexeerd. Sinds 1 januari 2017 zijn nieuwe tarieven van toepassing. De gebruikte drager en het model van de jaarrekening bepalen het te betalen bedrag.

De term “verenigingen” omvat de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw's), de internationale verenigingen zonder winstoogmerk (ivzw's), de private stichtingen en de stichtingen van openbaar nut. Zij worden door groottecriteria in kleine, grote of zeer grote verenigingen ingedeeld. De grootte bepaalt welk model van de jaarrekening moet worden gebruikt.

Een neerleggingsplichtige vereniging of stichting moet één van de volgende standaardmodellen gebruikmaken:

het volledig model (schema) voor zeer grote verenigingen en stichtingen;

het verkort model (schema) voor grote verenigingen en stichtingen.

Kleine verenigingen en stichtingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. Zij leggen hun jaarrekening neer bij de griffie van de rechtbank van koophandel.

Overzicht tarieven 2017

Het tarief voor het neerleggen van jaarrekeningen wordt bepaald door:

de gebruikte drager: XBRL, PDF of papier. De neerlegging via internet is in principe de regel, papier de uitzondering;

het model van de jaarrekening: volledig of klein.

Verenigingen en stichtingen die een jaarrekening moeten neerleggen, betalen sinds 1 januari 2017 voor:

via het internet in een gestructureerd databestand (xbrl): 67,73 euro

via het internet in PDF-formaat: 121,33 euro

via de post op papier: 127,23 euro

verbeterde neerlegging: 65,50 euro

In deze bedragen is de btw (21%) op de openbaarmakingskosten en de bijdrage in de werkingskosten van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) inbegrepen.

Wijze van betalen

Verenigingen en stichtingen zijn in de regel niet verplicht om hun jaarrekening elektronisch neer te leggen zoals ondernemingen. Als de jaarrekening via het internet wordt neergelegd, kunnen de neerleggingskosten online met een kredietkaart (Visa of Mastercard) of offline met een overschrijving worden betaald. Jaarrekeningen die worden neergelegd op papier, kunnen alleen met een overschrijving worden betaald.

Geen tarieftoeslag bij laattijdige neerlegging

Net als bedrijven moeten grote en zeer grote verenigingen ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, de jaarrekening en de begroting door de algemene vergadering laten goedkeuren. Binnen 30 dagen na de datum van de algemene vergadering moeten zij hun jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) neerleggen. Kleine vzw's moeten naar de griffie van de rechtbank van koophandel.
Bij een laattijdige neerlegging zijn er voor de verenigingen wel geen tarieftoeslagen voorzien.

Nieuws

De hoedanigheid van bestuurder van een vennootschap of van een vzw heeft juridische gevolgen. Ook als u die hoedanigheid slechts pro forma heeft of als vriendendienst. Het Hof van Cassatie bevestigt dat elke individuele bestuurder verplicht is toezicht te houden op de medebestuurders, ook al was dat mandaat niet echt zo bedoeld.

Sinds 2014 moeten banken aan het Centraal Aanspreekpunt of “CAP” laten weten wie er allemaal een rekening heeft bij Belgische banken. Dat laat de fiscus toe om, bij een onderzoek, met slechts één vraag aan het CAP, kennis te krijgen van de rekeningen van een belastingplichtige. Het saldo moest niet gecommuniceerd worden. Maar dat is veranderd op 1 januari 2021.

Eind maart 2020, bij de aanvang van de coronacrisis, bood de regering een tijdelijke oplossing voor de algemene vergaderingen van vennootschappen. Enerzijds kregen ze een algemeen uitstel en anderzijds mochten ze de vergaderingen digitaal laten doorgaan. Eind 2020 kwam er een meer definitieve oplossing.